{"id":3875,"date":"2023-08-24T09:08:50","date_gmt":"2023-08-24T14:08:50","guid":{"rendered":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/?page_id=3875"},"modified":"2023-08-24T10:03:24","modified_gmt":"2023-08-24T15:03:24","slug":"gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/gestion-documental\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Gesti\u00f3n-Documental-FRV-ILC.pdf\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Introducci\u00f3n Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/mark><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>9.1.&nbsp;Instrumentos de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/RAI-FRVILC-V2.xlsx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Registro de Activos de Informaci\u00f3n<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El Registro de Activos de informaci\u00f3n es el inventario de la informaci\u00f3n p\u00fablica que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/indice-de-informacion-clasificada-y-reservada\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">\u00cdndice de Informaci\u00f3n Clasificada y Reservada FRVILC<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/IICyR-FRVILC.xlsx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">\u00cdndice de Informaci\u00f3n Clasificada y Reservada FRVILC<\/mark><\/a>&nbsp;en formato excel<\/p>\n\n\n\n<p>El \u00edndice de informaci\u00f3n clasificada y reservada es el inventario de la informaci\u00f3n p\u00fablica generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Esquema-FRVILC.V3.xlsx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Esquema de Publicaci\u00f3n de Informaci\u00f3n<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tipos de datos o informaci\u00f3n clasificada o reservada (indicando fecha de levantamiento de la reserva)<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PGD-FRVILC-V3.docx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Programa de Gesti\u00f3n Documental<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>a.&nbsp;Plan para facilitar la identificaci\u00f3n, gesti\u00f3n, clasificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de la informaci\u00f3n p\u00fablica, elaborado seg\u00fan lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen.<br>b. Adoptado y actualizado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el r\u00e9gimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/tablas-de-retencion-documental\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>a.&nbsp;Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.<br>b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el r\u00e9gimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/registro-de-publicaciones\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Registro&nbsp;de publicaciones<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>a.&nbsp;Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la Ley 1712 de 2014.<br>b. Autom\u00e1ticamente disponibles<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/costos-de-reproduccion\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Costos de reproducci\u00f3n<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>a.&nbsp;Costos de reproducci\u00f3n de la informaci\u00f3n p\u00fablica.<br>b. Acto administrativo o documento equivalente donde se motive de manera individual el costo unitario de los diferentes tipos de formato a trav\u00e9s de los cuales se puede reproducir la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/plan-institucional-de-archivo-pinar\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Plan Institucional de Archivo PINAR<\/mark><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/transparencia-y-acceso-a-la-informacion\/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica\/mecanismos-para-presentar-quejas-y-reclamos\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relaci\u00f3n con omisiones o acciones del sujeto obligado<\/mark><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;a.&nbsp;Informaci\u00f3n sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relaci\u00f3n con omisiones o acciones del sujeto obligado, y la manera como un particular puede comunicar una irregularidad ante los entes que ejercen control sobre la misma.<br>b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el r\u00e9gimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Naci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>9.2.&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.datos.gov.co\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Secci\u00f3n de Datos Abiertos en www.datos.gov.co<\/mark><\/a><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><em><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/RAI-FRVILC-V2.xlsx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Registro de Activos de Informaci\u00f3n<\/mark><\/a><\/em><br>El Registro de Activos de informaci\u00f3n es el inventario de la informaci\u00f3n p\u00fablica que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/IICyR-FRVILC.xlsx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><em>\u00cdndice de Informaci\u00f3n Clasificada y Reservada FRVILC<\/em><\/mark><\/a><br>El \u00edndice de informaci\u00f3n clasificada y reservada es el inventario de la informaci\u00f3n p\u00fablica generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.<\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PGD-FRVILC-V3.docx\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Programa de Gesti\u00f3n Documental<\/mark><\/a><\/em><br>Plan para facilitar la identificaci\u00f3n, gesti\u00f3n, clasificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de la informaci\u00f3n p\u00fablica, elaborado seg\u00fan lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introducci\u00f3n Tablas de Retenci\u00f3n Documental 9.1.&nbsp;Instrumentos de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n El Registro de Activos de informaci\u00f3n es el inventario de la informaci\u00f3n p\u00fablica que &hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1378,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3875"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3884,"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3875\/revisions\/3884"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1378"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fondorotatorioilc.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}